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Ausfüllhilfe

Regiebericht ausfüllen: Zusatzarbeiten nachvollziehbar festhalten.

Ein Regiebericht, häufig auch Regiezettel oder Rapportzettel genannt, dokumentiert zusätzlich ausgeführte Arbeiten mit Zeit und Material. Er sollte so konkret sein, dass das Büro den Vorgang ohne Rückfrage dem richtigen Auftrag zuordnen kann.

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1. Auftrag und Zusatzarbeit eindeutig benennen

Beginnen Sie mit Datum, Auftraggeber, Baustelle und Auftragsbezug. Schreiben Sie anschließend, welche zusätzliche Tätigkeit ausgeführt wurde und wo. „Zusatzarbeiten erledigt“ lässt offen, was tatsächlich passiert ist. Besser: „Bestehende Halterung im Technikraum versetzt und Anschlussleitung angepasst.“

2. Arbeitszeiten und Material getrennt erfassen

Ordnen Sie Mitarbeiter und Arbeitsstunden der beschriebenen Tätigkeit zu. Führen Sie Material mit Bezeichnung, Menge und Einheit auf. Bei mehreren Tätigkeiten helfen getrennte Positionen. Vermerken Sie offene Punkte separat, damit eine Empfehlung nicht mit einer bereits erbrachten Leistung verwechselt wird.

Beispiel für einen ausgefüllten Regiezettel

Fiktives Beispiel: Auftrag 2026-041, Technikraum im Erdgeschoss, 18. September. Tätigkeit: Halterung versetzt und Anschlussleitung angepasst. Mitarbeiter A: 1,5 Stunden; Mitarbeiter B: 1,5 Stunden. Material: 2 Meter Leitung und 4 Befestigungsschellen. Die gemeinsame Arbeitszeit beträgt 3 Mitarbeiterstunden, obwohl der Einsatz 1,5 Stunden dauert. Preise und Freigaben richten sich nach der tatsächlichen Vereinbarung.

3. Bericht prüfen und Ausfertigungen zuordnen

Prüfen Sie den Bericht möglichst am Einsatzort gemeinsam auf Vollständigkeit. Datum und vorgesehene Unterschriftenfelder helfen bei der Zuordnung. Verteilen Sie Original und Durchschläge nach Ihrem betrieblichen Ablauf. Der Bericht dokumentiert den Vorgang; Fragen zur Beauftragung oder Vergütung klären Sie gesondert.

Regiebericht oder Stundenzettel?

Ein Stundenzettel konzentriert sich auf Arbeitszeiten, etwa Beginn, Ende und Pausen. Ein Regiebericht verbindet eine zusätzliche Tätigkeit mit Zeit- und Materialaufwand. Für regulär erledigte Arbeiten ohne diesen Zusatzarbeitsbezug kann ein Arbeitsnachweis besser passen. Wählen Sie die Vorlage nach den benötigten Angaben.

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Klicken Sie bei Ihrem Wunschmotiv auf „Block konfigurieren & bestellen“. Im Shop wählen Sie Format, Durchschläge, Sätze und Paketgröße, ergänzen Ihr Logo und prüfen die Zusammenstellung im Warenkorb. Ob die Zahlung freigeschaltet ist, zeigt der Shop.

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Die Verkaufseinheiten sind Pakete mit 5, 10, 20 oder 50 Blöcken. Der einzelne Blockpreis erleichtert den Vergleich; der Paketpreis ist maßgeblich.

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Ja. Sie können im Konfigurator ein Logo als PNG, JPG, WebP oder SVG bis 12 MB auswählen und Ihre Firmendaten eintragen. Zusätzliche individuelle Gestaltungsleistungen werden gesondert abgestimmt.

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