Regiebericht ausfüllen: Zusatzarbeiten nachvollziehbar festhalten.

Beispiel und Gegenprobe für einen Regiebericht

Nehmen Sie einen einfachen Zusatzauftrag: Eine Halterung muss an einer anderen Stelle befestigt werden. Notieren Sie zuerst den Bezug zum Hauptauftrag und den tatsächlichen Ausführungsort. Beschreiben Sie anschließend die Änderung so, dass auch eine Person im Büro sie ohne Ortskenntnis versteht. Die Formulierung ‚Halterung versetzt‘ braucht die Ergänzung, welches Bauteil und welcher Raum gemeint sind. Ein Foto kann unterstützen, ersetzt aber die schriftliche Zuordnung nicht.

Trennen Sie beobachtete Tatsachen von noch offenen Entscheidungen. Ein verbrauchtes Teil gehört in die Materialaufstellung; ein empfohlenes Ersatzteil ist noch kein Verbrauch. Die dokumentierte Zeit ist zunächst eine Zeitangabe. Ob und wie sie abgerechnet werden darf, ergibt sich aus den tatsächlichen Vereinbarungen und wird durch den Vordruck nicht automatisch entschieden. Lassen Sie sich nicht vom vorhandenen Unterschriftenfeld zu einer pauschalen Aussage über die rechtliche Wirkung verleiten.

Prüfen Sie den Durchschlag, bevor die Beteiligten auseinandergehen. Fehlen auf der Kopie Mengen, Datum oder ein Teil der Beschreibung, wird die spätere Zuordnung unnötig schwierig. Für mehrere getrennte Zusatzarbeiten sind klar getrennte Positionen oder eigene Vorgänge meist verständlicher als ein zusammengezogener Sammeltext.