Drei Belege für drei Stationen Ihrer Warenbewegung.

Drei Belege, drei verschiedene Zeitpunkte

Ein Bestellschein beginnt vor der Lieferung: Er hält fest, was angefordert wird. Ein Lieferschein begleitet die Übergabe von Waren. Ein Materialentnahmeschein dokumentiert dagegen eine Bewegung aus dem eigenen Bestand. Werden diese drei Schritte mit demselben unklar bezeichneten Zettel erfasst, lässt sich später schwer erkennen, ob Ware nur angefordert, bereits übergeben oder intern verbraucht wurde.

Gehen Sie einen konkreten Materialfluss gedanklich durch. Ein Betrieb bestellt zehn Teile, erhält zunächst acht und entnimmt anschließend drei für einen Auftrag. Die angeforderte Menge ist nicht dieselbe wie die gelieferte oder intern entnommene Menge. Jede Unterlage braucht deshalb einen eindeutigen Vorgang und eine passende Mengenangabe. Übertragen Sie Nummern oder Referenzen, damit die Unterlagen einander zugeordnet werden können.

Kontrollieren Sie Bezeichnungen und Einheiten vor dem Druck eines eigenen Formulars. Stück, Meter und Verpackungseinheit dürfen im Betrieb nicht versehentlich gleichgesetzt werden. Lassen Sie Platz für Abweichungen und ergänzende Hinweise. Ein kurzer Musterlauf mit erfundenen Artikeln zeigt frühzeitig, ob die vorhandenen Felder den tatsächlichen Ablauf abbilden.